Formulieren en documenten

Op deze pagina vind je alle formulieren en documenten die je nodig hebt om passend onderwijs voor je leerling te regelen in het po, gerangschikt per categorie ondersteuning. Bij sommige vormen van ondersteuning vind je een beschrijving van de procedure. Mis je een bepaald formulier of document? Stuur dan even een mailtje naar secretariaat@passendonderwijswf.nl,

Basisondersteuning

Handelingsgericht werken (HGW)

• Op dit kaartje voor leerkrachten vind je de uitgangspunten van handelingsgericht werken. 
• Hier vind je het invulformulier Hoe denk jij erover?!
• Dit is het Toestemmingsformulier ondersteuningsteam voor ouder(s)/verzorger(s)

Het ontwikkelingsperspectiefplan (OPP)

In deze handleiding kun je lezen hoe je een OPP invult.

P₂O

• In deze Folder voor leerkrachten kun je lezen welke ondersteuning de externe begeleiders van het samenwerkingsverband (de P²O’ers) kunnen bieden aan leerkrachten in West-Friesland.

Dyslexie

Informatie over de Brede Vakinhoudelijke richtlijn Dyslexie en het nieuwe Protocol Dyslexie Diagnose en Behandeling 3.0 is te vinden op de websites van het Nederlands Kwaliteitsinstituut Dyslexie (www.nkd.nl) en Dyslexie Centraal (www.dyslexiecentraal.nl)

Handige informatie:

• Alles over leesproblemen en dyslexie in onderwijs en zorg. 
• Leidraad Vergoedingsregeling dyslexie van onderwijs naar zorg.
• Handreiking voor de invulling van ondersteuningsniveau 2, 3 en 4 bij lees-/spellingproblemen en dyslexie.

Thuiszitters

• In dit Thuiszitterspact vind je meer informatie over hoe we thuiszitters terug in het onderwijs willen krijgen.

Extra ondersteuning

Ondersteuning hoogbegaafde leerlingen

• Informatiegids HB-ondersteuningsvoorzieningen

Speciaal onderwijs

Groeidocument

Als je een onderwijsplek in het s(b)o wil aanvragen, zet je in het Groeidocument (scholen die niet met Groeidocument werken, kunnen een digitaal dossier aanleveren) :

• het volledig ingevulde aanvraagformulier. Het aanvraagformulier moet ondertekend worden door ten minste één ouder met ouderlijk gezag en de directeur van de aanvragende school;
• het bijgewerkte dossier; 
• het bijgewerkte ontwikkelingsperspectief (OPP);
• een kopie van een officieel document met de naam en het bsn van de leerling (zoals een kopie van de zorgpas). Met oog op de privacy van de leerling, verwijderen we de kopie onmiddellijk na controle;
• een ondertekend eerste deskundigenadvies, opgesteld door een onafhankelijke consulent van het samenwerkingsverband. Staat dit al in het Groeidocument? Check dan of het ondertekend is door de deskundige;
• een ondertekend tweede deskundigenadvies, geschreven en ondertekend door een andere consulent van het swv.

In dit document vind je uitleg over gebruik van het Groeidocument.

Toelaatbaarheidsverklaring (tlv)

Hieronder vind je de formulieren voor de aanvraag van een tlv:

• Algemeen aanvraagformulier voor het aanvragen van een tlv (Word-document)
• Algemeen aanvraagformulier voor het aanvragen van een tlv (pdf)
• Verkort aanvraagformulier voor een verlenging op een bestaande plaats binnen s(b)o (Word-document) 
• Verkort aanvraagformulier voor een verlenging op een bestaande plaats binnen s(b)o (pdf)
• Instructies voor het gebruik van het verkort aanvraagformulier voor een verlenging op een bestaande plaats binnen het s(b)o.

Met onderstaand formulier geven ouders de school toestemming gegevens uit te wisselen en hun kind te bespreken met de consulent van het samenwerkingsverband en met de Commissie Toelating Speciale Onderwijsvoorziening (CTSO). De school voegt het ondertekende toestemmingsformulier aan het Groeidocument toe.

• Toestemmingsformulier ouders bij aanvraag tlv (Word-versie)
• Toestemmingsformulier ouders bij aanvraag tlv (pdf-versie).

Onderwijszorgarrangement (OZA)

• In dit pdf vind je informatie over het extra jaar voor leerlingen die dreigen uit te vallen of die op een dagbestedingsplek zitten.

• Aanmeldroute OZA voor leerlingen van 4 tot 7 jaar
• Aanmeldroute OZA voor leerlingen van 8 tot 12 jaar
• Aanmeld-/toestemmingsformulier OZA (Word-versie)
• Aanmeld-/toestemmingsformulier OZA (pdf-versie)

De Reizigers

• Leerlingen die thuiszitten of naar een dagbestedingsplek gaan, krijgen onderwijs via De Reizigers
• Aanmeldformulier Reizigers (Word-versie)
• Aanmeldformulier Reizigers (pdf-versie)

Ernstig meervoudig beperkte leerlingen

• Hier vind je het aanvraagformulier voor de toelating van EMB-leerlingen tot het so
• Richtlijn toelaatbaarheid ernstig meervoudig beperkte leerlingen (EMB-leerlingen) tot het so: van de PO-Raad/VO-Raad/MBO-Raad over de toelating van EMB-leerlingen tot het so

Terugplaatsing

Hier vind je de handreiking en het aanvraagformulier bij  terugplaatsing  van een leerling van s(b)o naar basisonderwijs.

Van het po naar het vo

Jaarlijks stelt de werkgroep Overstap po-vo de procedure voor de schoolkeuze op bij de overgang van primair onderwijs naar voortgezet onderwijs. Deze werkgroep werkt met een mandaat van alle betrokken besturen en het samenwerkingsverband.

Hier vind je het tijdspad schooljaar 2022-2023 en het overdrachtsformulier 2022-2023. Voor Chromebook gebruik je deze link.

Meer informatie over de overstapprocedure vind je in onderstaande documenten:

• Met deze flyer kunnen scholen ouders informeren over de soorten vo en de aansluiting op de arbeidsmarkt.
• In dit stroomschema zie je de weg die we samen volgen naar passend onderwijs in de regio.
• In deze memo vind je informatie over (de inhoud van) het onderwijskundig rapport (OKR).
• Deze vragenlijst wordt ingevuld voor en door (hoog)begaafde leerlingen bij hun overstap.
• In dit document vind je informatie over overdracht via de Overstapservice (OSO).
• Met dit modelformulier oudertoestemming geven ouders de school toestemming aanvullende gegevens  bij de vo-school aan te leveren.
• Deze modelbrief informeert ouders over het schooladvies.
• Met deze flyer kunnen scholen ouders informeren over de aanmelding bij de vo-school van keuze.
• Deze flyer legt ouders en scholen uit wat te doen als de eindtoets afwijkt van het schooladvies.
• De ondersteuningsmogelijkheden op de scholen voor voortgezet onderwijs vind je in het document Ondersteuningskaarten (wordt november 2022 op de website geplaatst).
• Dit document beschrijft de verwijzingsroute van po naar vo.
• Hier vind je de ondersteuningskaarten 2022-2023 gerangschikt op thema

Nog meer informatie over de overstap vind je in:

• Overzicht van veel voorkomende vragen en aanbevelingen over aanmelding.
• Overzicht van de leden van de werkgroep Overstap PO-VO 2022/2023.
• Literatuuronderzoek: Verkenning succes en risicofactoren.
• Overzicht van de contactpersonen vo voor vragen over de toelating en de schoolkeuzeprocedure. 
• Overzicht van de contactpersonen administratie vo voor OSO-overdracht leerlingdossiers.

Overig

• Brochure Leerling met epilepsie op school?